Szkolenia z ochrony informacji niejawnych
Brak znajomości zasad postępowania z informacjami niejawnymi może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi oraz finansowymi. Stąd też, aby uniknąć potencjalnych problemów, należy odbyć specjalistyczne szkolenie dotyczące pracy z informacjami niejawnymi. Szkolenie to jest obowiązkowe, a zgodnie z przepisami – musi być powtarzane co 5 lat.
Okresowe szkolenia z ochrony informacji niejawnych znajdują się wśród świadczonych przez nas usług. Każdy uczestnik szkolenia dowiaduje się:
- jakie są sposoby ochrony informacji niejawnych,
- jak wyglądają procedury stosowane w związku z rejestrowaniem oraz przetwarzaniem informacji niejawnych,
- jak wyglądają zasady i podstawy prawne, które regulują system ochrony informacji niejawnych,
- jak postępować w przypadku ryzyka ujawnienia informacji niejawnych lub gdy dojdzie do takiego zdarzenia.
Oferowane przez nas szkolenia prowadzą pełnomocnicy ochrony mający wieloletnie doświadczenie oraz szeroką wiedzę. Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny i obejmuje także część warsztatową. Dzięki temu słuchacze będą świetnie przygotowani do pracy z dokumentami klauzulowanymi: zastrzeżonymi, poufnymi, tajnymi czy ściśle tajnymi.
Po odbytym kursie każdy uczestnik otrzymuje zaświadczenie o szkoleniu z informacji niejawnych potwierdzające uczestnictwo oraz uzyskanie niezbędnych uprawnień do pracy z klauzulowanymi dokumentami. Jest to dokument wymagany przez wszystkie instytucje, które posiadają zastrzeżone, poufne, tajne czy ściśle tajne dokumenty.
Kto musi odbyć szkolenie z ochrony informacji niejawnych?
Zgodnie z zapisami w ustawie zarówno pełnienie służby na stanowiskach związanych z obsługą kancelarii tajnej, jak i wykonywanie zlecanych prac, które wiążą się z dostępem do informacji niejawnych, wymaga odbycia szkolenia z ochrony informacji niejawnych. Znajomość procedur oraz podstaw prawnych systemu ochrony informacji kauzulowanych to niezbędny wymóg, aby móc mieć z nimi styczność. Bezwzględnie zatem szkoleniu podlega cały pion ochrony kancelarii tajnej, jak również pracownicy, którzy nie zajmują stanowiska w pionie ochrony, ale będą delegowani do zadań związanych z dostępem do informacji niejawnych. Zaświadczenie o szkoleniu z informacji niejawnych jest podstawowym dokumentem, na podstawie którego można dopuścić osobę do pracy z dokumentacją klauzulowaną.
Z udziału w szkoleniu mogą być zwolnione osoby, które podejmując pracę lub rozpoczynając pełnienie służby w danej jednostce organizacyjnej, są w stanie przedstawić aktualne zaświadczenie o szkoleniu z ochrony informacji niejawnych.
Kto jest odpowiedzialny za organizację szkolenia z ochrony informacji niejawnych?
Za organizację szkolenia z ochrony informacji niejawnych odpowiedzialny jest pełnomocnik ochrony wyznaczony w danej komórce organizacyjnej. Nie oznacza to jednak, że musi on sam poprowadzić szkolenie. To on natomiast odpowiada za wystawienie oraz podpisanie zaświadczeń o szkoleniu z informacji niejawnych. Szkolenie powinno odbywać się nie rzadziej niż raz na 5 lat, nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby miały one miejsce częściej, zwłaszcza w przypadku istotnych zmian w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych.
W jakich sytuacjach szkolenie przeprowadza Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego?
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) ma obowiązek przeprowadzić szkolenie z ochrony informacji niejawnych samodzielnie lub z pełnomocnikiem ochrony wobec następujących podmiotów:
- obecnych pełnomocników ochrony, ich zastępców, a także kandydatów na stanowisko pełnomocnika ochrony lub zastępcy pełnomocnika ochrony;
- przedsiębiorców, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą,
- kierowników przedsiębiorców, u których nie został zatrudniony pełnomocnik ochrony,
- posłów i senatorów,
- kierowników jednostek organizacyjnych, w których są przetwarzane informacje niejawne z nadaną klauzulą „tajne” lub „ściśle tajne”.
Kto może otrzymać zaświadczenie o szkoleniu z informacji niejawnych?
Zaświadczenie o szkoleniu z informacji niejawnych może otrzymać każda osoba, która w takim szkoleniu brała udział. Otrzymuje je od pełnomocnika ochrony. Co ważne, uczestnik podczas odbioru dokumentu, musi złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o ochronie informacji niejawnych. Może to zrobić na oddzielnym dokumencie bądź w formie adnotacji na kopii zaświadczenia lub drugim jego egzemplarzu.
Wzór zaświadczenia jest ściśle określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
