Ochrona Informacji niejawnych
Postępowanie z informacjami niejawnymi w firmach i instytucjach publicznych jest regulowane przez odpowiednie przepisy o ochronie informacji niejawnych. To oznacza, że każdy przedsiębiorca lub osoba zarządzająca daną jednostką administracyjną, powinna zapewnić odpowiednią ochronę danych, zgodnie z wymogami. Jeśli prowadzisz firmę, może to być skomplikowane i czasochłonne. W końcu jest to kolejny obowiązek których i tak masz sporo.
Z tego względu właśnie warto skorzystać z oferty firmy, która zajmuje się profesjonalnie tworzeniem systemów ochrony informacji niejawnych. Między innymi możemy przeprowadzić dla Państwa pracowników szkolenie z ochrony informacji niejawnych. Jest to podstawa wszelkich działań, ponieważ, aby móc zapewnić bezpieczeństwo danym, przede wszystkim trzeba wiedzieć, jak to robić i co zalicza się do poszczególnych kategorii informacji niejawnych. Po przeprowadzeniu takiego kursu wydamy zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu z informacji niejawnych.
Nasze usługi obejmują także pomoc w pozyskiwaniu świadectw bezpieczeństwa przemysłowego oraz organizację Akredytowanych Stanowisk Komputerowych. Zapewniamy także pomoc w sporządzaniu upoważnień do dostępu do informacji o klauzuli "Zastrzeżone".
Oferta naszych działań jest bardzo szeroka i obejmuje wszystkie działania, które są niezbędne do prawidłowego zarządzania informacjami niejawnymi.
Czym są informacje niejawne?
Informacje niejawne to dane, które ze względu na swój charakter oraz wpływ na bezpieczeństwo państwa, wymagają szczególnej ochrony. Ich utajnienie wynika z konieczności zapewnienia ochrony interesów narodowych, a także prywatności obywateli. Informacje te są chronione przed nieuprawnionym dostępem, a ich ujawnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych oraz zagrożenia dla państwa.
W Polsce istnieją cztery kategorie informacji niejawnych, które różnią się stopniem potencjalnej szkody dla kraju w przypadku ich nieuprawnionego ujawnienia. Są to:
- ściśle tajne – najwyższy poziom tajności, obejmujący informacje, których ujawnienie mogłoby zagrozić niepodległości, suwerenności lub integralności terytorialnej Polski oraz bezpieczeństwu państwa;
- tajne – informacje, których ujawnienie mogłoby spowodować poważne szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej, na przykład uniemożliwienie realizacji zadań związanych z ochroną suwerenności czy pogorszenie stosunków z innymi państwami;
- poufne – informacje, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby wyrządzić szkodę Rzeczypospolitej Polskiej, jak na przykład dane dotyczące dyplomacji czy nazwiska agentów operacyjnych;
- zastrzeżone – informacje niejawne, które nie są objęte żadną z powyższych klauzul, a ich ujawnienie może spowodować ryzyko zakłócenia działalności organów władzy publicznej oraz zagrożenie dla przestrzegania praw i wolności obywatelskich.
Nadzór nad ochroną informacji niejawnych sprawują Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) i Służba Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), a klauzulę tajności informacji nadaje osoba uprawniona do podpisania dokumentu.
Kiedy jest konieczne stworzenie kancelarii dokumentów tajnych?
Jeżeli Twoja firma gromadzi dokumenty niejawne, na których widnieją klauzule „ściśle tajne”, „tajne” „poufne” albo „zastrzeżone” to dla zapewnienia pełnego bezpieczeństwa w obiegu dokumentów, utworzenie kancelarii lub pomieszczenia do przetwarzania informacji niejawnych (przy niższej klauzuli) jest jedynym rozwiązaniem.
W celu zapewnienia wymaganego poziomu bezpieczeństwa w firmie lub organizacji stworzymy odpowiednio przeszkolony pion ochrony (z kompetentnymi i doświadczonymi pracownikami), który zajmie się przekazywaniem dokumentów pełnomocnikowi ochrony, zgodnie ze wszystkimi procedurami bezpieczeństwa. Wszelkie informacje niejawne, od momentu stworzenia kadry wykwalifikowanego personelu, zwanego „Pionem ochrony,” i powstania pomieszczenia, będą w pełni chronione. Uzyskanie do nich dostępu będzie wymagało przedstawienia upoważnienia do dostępu do informacji o klauzuli zastrzeżone lub poświadczenia bezpieczeństwa do wyższych klauzul.
Przeprowadzimy również w Twojej firmie szkolenie z ochrony informacji niejawnych. W jego trakcie przekażemy wszelkie niezbędne informacje, które właściwie pozwolą zabezpieczyć dane oznaczone m.in. jako „ściśle tajne” „tajne” „poufne” czy „zastrzeżone”. Zajmiemy się także dostosowaniem wszystkich pomieszczeń, w których mają być przechowywane klauzulowane, niejawne materiały.
Kim jest pełnomocnik ochrony w kancelarii dokumentów tajnych?
Pełnomocnik ochrony to osoba odpowiedzialna za zarządzanie i nadzorowanie procesów związanych z ochroną informacji niejawnych w organizacji. Jest to kluczowa rola w każdej firmie lub instytucji, która ma dostęp do informacji niejawnych. Pełnomocnik ochrony podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki organizacyjnej, a jego zadaniem jest zapewnienie, że wszystkie procedury i praktyki związane z ochroną informacji niejawnych są przestrzegane.
Aby zostać pełnomocnikiem ochrony, należy spełnić szereg wymogów. Przede wszystkim, kandydat musi mieć polskie obywatelstwo oraz wyższe wykształcenie. Wymagane jest również przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli tajne lub ściśle tajne. Ponadto pełnomocnik ochrony musi wykazać się nieposzlakowaną opinią i nie może być karany za przestępstwa umyślne.
Rola pełnomocnika ochrony obejmuje szeroką gamę obowiązków. Do kluczowych zadań należy między innymi kontrolowanie procesów związanych z zabezpieczaniem tajnych informacji, w tym ich zbierania, przetwarzania i magazynowania. Pełnomocnik ochrony odpowiada również za edukację personelu w zakresie zabezpieczania informacji niejawnych oraz monitorowanie i raportowanie wszelkich zdarzeń związanych z naruszeniem ich bezpieczeństwa. Ponadto pełnomocnik ochrony ma obowiązek współdziałania z organami kontrolującymi zabezpieczanie tajnych informacji, takimi jak Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego czy Służba Kontrwywiadu Wojskowego.
Czym jest upoważnienie do dostępu do informacji o klauzuli „zastrzeżone”?
Upoważnienie do dostępu do informacji o klauzuli „zastrzeżone” wydaje kierownik jednostki organizacyjnej. Jest ono niezbędne wraz ze szkoleniem w zakresie ochrony informacji niejawnych do pracy z dokumentami opatrzonymi taką klauzulą tajności. Aby upoważnienie takie miało moc prawną, powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę i adres jednostki organizacyjnej,
- datę i miejsce wydania,
- podstawę prawną,
- imię lub imiona, nazwisko, PESEL, a także imię ojca osoby, dla której wydawane jest upoważnienie,
- cel wydania lub okres, na jaki upoważnienie zostanie wydane,
- pieczątkę i podpis kierownika jednostki organizacyjnej.
Upoważnienie do dostępu do informacji o klauzuli „zastrzeżone” może być więc wydane w konkretnym celu (do wykonania ściśle określonego zadania służbowego) lub czasowo. W przypadku terminowego wydania upoważnienia dostępne są trzy warianty, z których wybór danego pozostaje w gestii kierownika jednostki:
- na czas określony ze wskazaniem określonych dokładnie ram czasowych,
- do odwołania,
- do czasu wystąpienia konkretnego zdarzenia.
Warto też zaznaczyć, że utrata ważności upoważnienia do dostępu do informacji o klauzuli „zastrzeżone” musi być potwierdzone w formie pisemnej. Od takiej decyzji nie przysługuje odwołanie.
Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?
Każda kancelaria, projektowana przez naszą firmę, jest tworzona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i normami. Jeżeli w siedzibie Twojego przedsiębiorstwa nie ma możliwości stworzenia odpowiedniego pomieszczenia lub planujecie przeprowadzkę, udostępnimy naszą kancelarię. Zapewniamy w niej pełną ochronę i wsparcie wykwalifikowanej kadry. Zatrudnieni pracownicy są przeszkoleni w zakresie rejestrowania dokumentów, ich przechowywania, a także wydawania czy przewożenia.
W przypadku pytań i wątpliwości – pozostajemy do dyspozycji.